CHECKLISTE:
1. Zum Thema „Wer kümmert sich?“
Die Frage: „Habe ich bei Ihnen einen festen Ansprechpartner, der mein Haus kennt, oder lande ich in einer Telefonzentrale?“
Warum fragen? Nichts ist nerviger, als jedes Mal einem neuen Mitarbeiter erklären zu müssen, wer man ist und welches Rohr tropft. Ein fester Betreuer ist Gold wert.
2. Zum Thema „Handwerker“
Die Frage: „Ich habe einen Klempner/Elektriker, dem ich seit 20 Jahren vertraue. Darf ich bestimmen, dass Sie meine Handwerker beauftragen?“
Warum fragen? Gute Verwalter sagen hier sofort „Ja, gerne!“. Schlechte Verwalter wollen oft ihre eigenen Firmen durchdrücken (manchmal, weil sie dort Provisionen bekommen).
3. Zum Thema „Mein Geld“
Die Frage: „Wie oft bekomme ich eine Abrechnung oder Übersicht, welche Mieten eingegangen sind?“
Warum fragen? Einmal im Jahr ist zu wenig. Gute Verwalter können Ihnen auf Wunsch monatlich oder zumindest vierteljährlich einen kurzen Auszug schicken.
4. Die „Gretchenfrage“ (Ganz wichtig!)
Die Frage: „Sind Sie bereit, eine Obergrenze im Vertrag festzulegen (z. B. 500 Euro), ab der Sie mich vor einer Reparatur anrufen müssen?“
Warum fragen? Hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Wenn der Verwalter hier zögert oder sagt „Das bremst uns nur aus“, ist er nicht der Richtige für Sie.
5. Zum Thema „Sicherheit“
Die Frage: „Haben Sie eine Berufshaftpflichtversicherung, falls Ihnen mal ein teurer Fehler passiert (z. B. Fristen versäumt)?“
Warum fragen? Fehler sind menschlich. Aber wenn der Verwalter vergisst, eine Mieterhöhung rechtzeitig zu schicken oder eine Kündigungsfrist verpasst, kostet das Ihr Geld. Dafür muss er versichert sein.
Drei Alarmzeichen (Wann Sie das Gespräch beenden sollten)
Seien Sie vorsichtig, wenn der Verwalter Sätze sagt wie:
🚩 „Machen Sie sich keine Sorgen, geben Sie mir einfach die Vollmacht, ich regele alles für Sie.“ (Zu viel Macht!)
🚩 „Verträge machen wir immer über 5 Jahre, darunter lohnt es sich für uns nicht.“ (Knebelvertrag!)
🚩 „Mit Ihren alten Mietern reden wir dann mal ein ernstes Wörtchen.“ (Arroganz – das vergiftet das Klima im Haus.)
Wer hat Erfahrungen mit Hausverwaltungen ???
15.01.2026 18:28
Wer hat Erfahrungen mit Hausverwaltungen ???
15.01.2026 18:28
Wer hat Erfahrungen mit Hausverwaltungen ???
Mit zunehmendem Alter - werden einem so manche Verwaltungsaufgaben lästig. Ein Bekannter empfahl mir eine Hausverwaltung einzusetzen - um sich vom Verwaltungskram zu befreien. Worauf muss man achten, wenn man eine Hausverwaltung einsetzt, damit man nicht Rechte im eigenen Hause verliert ??? Danke für jeden (heißen) Tipp...
Kommentare
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Julia1960 15.01.2026 18:45
https://www.google.com/search?q=Vertrag+f%C3%BCr+%C3%9Cbernahme+Hausverwaltung&oq=Vertrag+f%C3%BCr+%C3%9Cbernahme+Hausverwaltung&gs_lcrp=EgZjaHJvbWUyBggAEEUYOTIHCAEQIRigATIHCAIQIRigAdIBCjEwMzg0ajBqMTWoAgiwAgHxBQlSdgjSy2G-8QUJUnYI0sthvg&sourceid=chrome&ie=UTF-8
Vertrag aufsetzen, was dieser alles beinhaltet, kannst Du u.a. über obigen Link lesen.
Vertrag aufsetzen, was dieser alles beinhaltet, kannst Du u.a. über obigen Link lesen.
Ben78 15.01.2026 18:45
Was es kosten darf:
1. Das Standard-Modell: „Pauschal pro Wohnung“
Das ist das häufigste Modell. Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat für jede Wohnung, die verwaltet wird.
Der faire Preis: Rechnen Sie aktuell mit 25 € bis 35 € pro Wohnung im Monat (zzgl. Mehrwertsteuer).
Achtung bei kleinen Häusern: Wenn Sie nur ein Haus mit z. B. 3 oder 4 Wohnungen haben, lohnt sich das für den Verwalter oft nicht. Deshalb verlangen viele hier einen Mindestbetrag pro Objekt (z. B. „mindestens 150 € im Monat für das ganze Haus“, egal wie wenige Wohnungen es sind). Das ist normal und kein Wucher.
2. Das Prozent-Modell: „Anteil an der Miete“
Einige Verwalter (besonders bei reinen Mietshäusern) berechnen einen Prozentsatz der Kaltmiete.
Der faire Preis: Üblich sind 5 % bis 6 % der Kaltmiete.
Rechenbeispiel: Bei 500 € Kaltmiete bekommt der Verwalter 25 € bis 30 €.
Vorteil für Sie: Wenn die Wohnung leer steht und keine Miete fließt, muss der Verwalter sich anstrengen, schnell einen neuen Mieter zu finden, sonst verdient er weniger (prüfen Sie aber, ob im Vertrag nicht doch eine „Mindestgebühr bei Leerstand“ steht!).
3. Die „versteckten“ Kosten (Sonderleistungen)
Das monatliche Honorar deckt nur den „Alltag“ ab (Miete buchen, Nebenkostenabrechnung, kleine Telefonate). Für alles, was extra Arbeit macht, hält der Verwalter oft zusätzlich die Hand auf. Das ist okay, aber die Preise müssen stimmen:
Neuvermietung: Wenn ein Mieter auszieht und ein neuer gesucht wird (Anzeige, Besichtigung, Vertrag), kostet das meist 1,5 bis 2 Monats-Kaltmieten extra.
Große Bauarbeiten: Wenn Sie das Dach für 50.000 € sanieren lassen und der Verwalter die Bauleitung/Überwachung macht, verlangt er oft ein Bau-Honorar (meist 3 % bis 5 % der Bausumme).
Vor-Ort-Termine: Die jährliche Begehung sollte inklusive sein. Wenn Sie ihn aber ständig extra antanzen lassen, kostet das oft einen Stundensatz (ca. 60–80 €).
Zusammenfassung: Wann ist es zu teuer?
Wenn für eine ganz normale Mietwohnung mehr als 40 € pro Monat (Grundgebühr) verlangt werden, sollten Sie kritisch nachfragen – außer es ist eine Luxus-Immobilie mit extrem viel Betreuungsbedarf.
Achten Sie darauf, dass Porto und Kopierkosten entweder pauschal (z. B. 15 € im Jahr) oder fair abgerechnet werden. Manche Verwalter verstecken hier hohe Zusatzgewinne.
Mein Tipp: Fragen Sie den Verwalter direkt: „Welche drei Leistungen kosten extra und sind nicht in der monatlichen Pauschale enthalten?“ Seine Antwort verrät Ihnen sofort, wie transparent er arbeitet.
1. Das Standard-Modell: „Pauschal pro Wohnung“
Das ist das häufigste Modell. Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat für jede Wohnung, die verwaltet wird.
Der faire Preis: Rechnen Sie aktuell mit 25 € bis 35 € pro Wohnung im Monat (zzgl. Mehrwertsteuer).
Achtung bei kleinen Häusern: Wenn Sie nur ein Haus mit z. B. 3 oder 4 Wohnungen haben, lohnt sich das für den Verwalter oft nicht. Deshalb verlangen viele hier einen Mindestbetrag pro Objekt (z. B. „mindestens 150 € im Monat für das ganze Haus“, egal wie wenige Wohnungen es sind). Das ist normal und kein Wucher.
2. Das Prozent-Modell: „Anteil an der Miete“
Einige Verwalter (besonders bei reinen Mietshäusern) berechnen einen Prozentsatz der Kaltmiete.
Der faire Preis: Üblich sind 5 % bis 6 % der Kaltmiete.
Rechenbeispiel: Bei 500 € Kaltmiete bekommt der Verwalter 25 € bis 30 €.
Vorteil für Sie: Wenn die Wohnung leer steht und keine Miete fließt, muss der Verwalter sich anstrengen, schnell einen neuen Mieter zu finden, sonst verdient er weniger (prüfen Sie aber, ob im Vertrag nicht doch eine „Mindestgebühr bei Leerstand“ steht!).
3. Die „versteckten“ Kosten (Sonderleistungen)
Das monatliche Honorar deckt nur den „Alltag“ ab (Miete buchen, Nebenkostenabrechnung, kleine Telefonate). Für alles, was extra Arbeit macht, hält der Verwalter oft zusätzlich die Hand auf. Das ist okay, aber die Preise müssen stimmen:
Neuvermietung: Wenn ein Mieter auszieht und ein neuer gesucht wird (Anzeige, Besichtigung, Vertrag), kostet das meist 1,5 bis 2 Monats-Kaltmieten extra.
Große Bauarbeiten: Wenn Sie das Dach für 50.000 € sanieren lassen und der Verwalter die Bauleitung/Überwachung macht, verlangt er oft ein Bau-Honorar (meist 3 % bis 5 % der Bausumme).
Vor-Ort-Termine: Die jährliche Begehung sollte inklusive sein. Wenn Sie ihn aber ständig extra antanzen lassen, kostet das oft einen Stundensatz (ca. 60–80 €).
Zusammenfassung: Wann ist es zu teuer?
Wenn für eine ganz normale Mietwohnung mehr als 40 € pro Monat (Grundgebühr) verlangt werden, sollten Sie kritisch nachfragen – außer es ist eine Luxus-Immobilie mit extrem viel Betreuungsbedarf.
Achten Sie darauf, dass Porto und Kopierkosten entweder pauschal (z. B. 15 € im Jahr) oder fair abgerechnet werden. Manche Verwalter verstecken hier hohe Zusatzgewinne.
Mein Tipp: Fragen Sie den Verwalter direkt: „Welche drei Leistungen kosten extra und sind nicht in der monatlichen Pauschale enthalten?“ Seine Antwort verrät Ihnen sofort, wie transparent er arbeitet.
(Nutzer gelöscht) 15.01.2026 19:18
Und ganz wichtig sie sollte nicht allzuweit von Objekt entfernt sein, erleichtert vieles.
Eine neue oder überhaupt eine ist gar nicht so einfach, wenn es wenige.Einheiten sind machen viele Hausverwaltungen erst gar kein Angebot.
Eine neue oder überhaupt eine ist gar nicht so einfach, wenn es wenige.Einheiten sind machen viele Hausverwaltungen erst gar kein Angebot.
Engeli 15.01.2026 19:27
Ich glaube, Silberlocke braucht einfach Hilfe für sein Eigenheim.
Das wird eine Hausverwaltung nicht machen.
Das wird eine Hausverwaltung nicht machen.
(Nutzer gelöscht) 15.01.2026 19:38
Wofür soll denn die Verwaltung sein, Wohnung oder Haus?
Hausverwaltungen kenne ich nur für Eigentümergemeinschaften, da muss das sein nach WEG.
Aus Erfahrung kann ich sagen eine ist schlimmer als die andere. Wollen was verdienen. Mach es selbst solange es noch geht. Selbst wenn du es schlecht machst, ist es immer noch besser als wenn es ein Fremder übernimmt. Und wenn du Geld übrig hast, gönn dir erstmal eine Rechtschutzversicherung - auch für den Fall, dass du doch eine Hausverwaltung beauftragst musst (solltest) du dich gegen die absichern.
Hausverwaltungen kenne ich nur für Eigentümergemeinschaften, da muss das sein nach WEG.
Aus Erfahrung kann ich sagen eine ist schlimmer als die andere. Wollen was verdienen. Mach es selbst solange es noch geht. Selbst wenn du es schlecht machst, ist es immer noch besser als wenn es ein Fremder übernimmt. Und wenn du Geld übrig hast, gönn dir erstmal eine Rechtschutzversicherung - auch für den Fall, dass du doch eine Hausverwaltung beauftragst musst (solltest) du dich gegen die absichern.
Fridi 15.01.2026 19:53
Als Mitglied bei Haus und Grund kannst alles fragen und dazu übernehmen sie auf Wunsch auch die Abrechnung
Jetzt
Antwort von Google Gemini Pro:
Das ist ein sehr verständlicher und kluger Schritt. Man muss sich das Leben nicht unnötig schwer machen, wenn man es sich erleichtern kann.
Die Sorge, die Kontrolle („das Zepter“) aus der Hand zu geben, ist ganz normal. Aber keine Sorge: Eine Hausverwaltung ist rechtlich gesehen nur Ihr „Dienstleister“. Sie bleiben der Chef, die Verwaltung ist der Assistent. Sie verlieren Ihr Eigentum oder Ihre Rechte nicht, solange Sie im Vertrag klare Grenzen setzen.
Hier sind die wichtigsten Punkte – ganz einfach und verständlich erklärt –, damit Sie ruhig schlafen können:
1. Die Geld-Grenze setzen (Der wichtigste Punkt!)
Geben Sie der Verwaltung keinen Blanko-Scheck. Vereinbaren Sie im Vertrag eine Wertgrenze.
Wie das funktioniert: Sie legen fest: „Reparaturen bis 500 Euro darf die Verwaltung sofort beauftragen. Alles, was teurer ist, muss ich erst absegnen.“
Ihr Vorteil: Der tropfende Wasserhahn wird schnell repariert (Sie haben keine Arbeit), aber für die teure neue Heizung müssen Sie gefragt werden (Sie behalten die Kontrolle).
2. Das Konto bleibt bei Ihnen
Lassen Sie die Mieteinnahmen idealerweise auf ein Konto fließen, das auf Ihren Namen läuft (ein sogenanntes „Treuhandkonto“ oder offenes Fremdgeldkonto), auf das die Verwaltung nur Zugriff hat.
Ihr Vorteil: Sie können jederzeit zur Bank gehen und sehen, was passiert. Das Geld gehört rechtlich immer eindeutig Ihnen, auch wenn die Verwaltung pleitegehen sollte.
3. Die Auswahl der Mieter
Viele Eigentümer möchten nicht, dass einfach „irgendjemand“ ins Haus geholt wird.
Der Tipp: Vereinbaren Sie, dass die Verwaltung die Arbeit macht (Anzeigen schalten, Besichtigungen durchführen, Bonität prüfen), aber Sie die letzte Entscheidung treffen.
Lassen Sie sich die 2–3 besten Kandidaten vorstellen, und Sie sagen „Ja“ oder „Nein“.
4. Keine Knebelverträge (Laufzeit)
Unterschreiben Sie am Anfang keinen Vertrag, der gleich 5 Jahre läuft.
Der Tipp: Starten Sie mit einer Probezeit von 1 oder maximal 2 Jahren.
Wenn die Chemie nicht stimmt oder die Verwaltung schlampt, können Sie sich danach schnell wieder trennen. Achten Sie auf eine faire Kündigungsfrist (z. B. 3 Monate).
5. Wer unterschreibt was?
Seien Sie vorsichtig mit Generalvollmachten.
Dinge wie Kündigungen von Mietern oder Klagen vor Gericht sollten immer Chefsache bleiben. Das darf die Verwaltung nicht ohne Ihr ausdrückliches „Go“ machen.
Zusammenfassung für das Bauchgefühl
Denken Sie an die Verwaltung wie an einen Handwerker. Sie beauftragen ihn, die Wände zu streichen (Verwaltungskram zu machen). Aber Sie bestimmen, welche Farbe an die Wand kommt (Entscheidungen treffen) und wann er fertig ist.
Der goldene Rat: Ein guter Verwalter wird kein Problem damit haben, wenn Sie sagen: „Ich möchte bei Ausgaben über 500 Euro gefragt werden.“ Wenn ein Verwalter das ablehnt und „freie Hand“ will, ist das ein Warnsignal.